Apa yang dimaksud Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)?
Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibuat untuk mempermudah kegiatan administrasi akademik di kampus, yang mana kesemuanya diatur secara daring (online). Beberapa contoh kegiatan yang bersifat administratif di kampus adalah Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), penyusunan kurikulum dan jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), mengisi nilai (untuk dosen), mengelola data dosen, karyawan, dan mahasiswa, dsb.
Keunggulan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD):
1. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang untuk bisa mengolah semua informasi yang ada secara terintegrasi, sehingga data yang tersedia selalu terbarukan (up to date) secara realtime.
2. Selain itu, karena basis datanya terpusat, Siakad bisa meminimalisir terjadinya duplikasi data yang lazim ditemui pada sistem manual.
3. Siakad bisa berfungsi sebagai pusat informasi dengan kelebihan berupa:
· Respon email otomatis
· PMB Online
· KRS Online
· Penjadwalan kelas online
· Penilaian secara online
1. Menjadi pusat rekam jejak semua kegiatan kampus karena semua data ada di Siakad termasuk berita-berita terbaru seputar kampus.
2. Media komunikasi bagi dosen, karyawan, dan mahasiswa.
Sistem Informasi Akademik dapat memuat data-data:
1. Data Mahasiswa
2. Data dosen
3. Data Mata Kuliah.
4. KRS
5. Daftar Nilai Mahasiswa
6. Data mahasiswa yang sudah lulus
7. Data Keuangan
Adapun data yang dapat diakses para pengguna Siakad adalah:
1. Daftar nama mahasiswa.
2. Daftar nama dosen
3. Jadwal Kuliah
4. KHS
5. Absen Mahasiswa
6. Daftar Nama Wisudawan
7. Data mahasiswa yang aktif dalam perkuliahan
Manfaat Sistem Informasi Akademik
1. Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu datang ke bagian administrasi di kampus yang seringkali lama karena harus mengantri, dsb.
2. Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang butuh data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input data dan pemeriksaan data.
3. Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan di dalam computer.
4. Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
5. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian
Di era yang serba milenial ini, penting bagi kampus untuk memperbarui sistem administrasi di kampus dengan menggunakan Sistem Informasi Akademik yang Terpadu. Selain menghemat waktu dan tenaga, semua pihak baik itu dosen, mahasiswa, karyawan bagian administrasi, bagian keuangan dan bagian-bagian lain dapat memperoleh data yang selalu terbarukan secara realtime.
Kampus anda belum menggunakan Sistem Informasi Akademik? Konekthing menawarkan paket-paket untuk pembuatan Sistem Informasi Akademik ataupun paket maintenance Siakad.
Konekthing menyediakan Sistem Informasi Akademik Kampus / Universitas Berbasis Website Online mendukung pembuatan laporan EPSBED/ Sinkronisasi Feeder PDDIKTI secara otomatis.
Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah format laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.
Feeder PDDIKTI adalah pelaporan data secara nasional, sehingga semua pelaporan akan masuk melalui satu pintu. Feeder PDDIKTI untuk meningkatkan penjaminan mutu, relevansi, keterjangkauan, pemerataan yang berkeadilan dan akses pendidikan tinggi yang berkelanjutan sesuai dengan yang diamanatkan oleh Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 184/U/2001 pasal 5
Konekthing adalah pengembang Sistem Informasi Akademik Kampus / Universitas Berbasis Website Online yang berkomitmen mengembangkan Sistem Informasi Akademik Kampus / Universitas secara berlanjut, dan selalu menyesuaikan dengan sistem pelaporan yang telah ditetapkan oleh DIKTI. Saat ini support feeder FEEDER 3.1 , Database : FEEDER 3.50 Tahun 2020
12 Level User Sistem Informasi Akademik Kampus / Universitas Online terdiri dari :
1. Administrator
2. BAK
3. Operator
4. Fakultas
5. Progdi
6. Direktur
7. Dosen
8. Keuangan
9. Pustaka
10. Mahasiswa
11. Pendaftar
12. Panitia PMB
Modul Sistem Informasi Akademik Kampus / Universitas Online terdir dari fitur :
· Master Pusat
1. Modul Badan Hukum
2. Modul Perguruan Tinggi
3. Modul Fakultas, Fakultas dan Jurusan
4. Modul Data Dosen
5. Modul Data Karyawan / Non Akademik
· Master Akademik
1. Modul Data Predikat IPK
2. Modul Data Cabang Kampus
3. Modul Data Ruang
4. Modul Data Kosentrasi
5. Modul Data Kelas
6. Modul Jam Kuliah
7. Modul Data Mahasiswa
8. Modul Desain SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah)
9. Modul Data Pimpinan Pertahun Semester
10. Modul Data Kurikulum Pertahun Semester
11. Modul Mata Kuliah Pertahun Semester
12. Modul Kurikulum Pertahun Semester
13. Modul Bobot Nilai Pertahun Semester
14. Modul Limit SKS Pertahun Semester
15. Modul Kuisioner Pertahun Semester
16. Modul Jadwal Kuliah Pertahun Semester
17. Modul Jadwal Ujian Pertahun Semester
18. Modul Kuisioner Layanan Dosen
19. Modul Kuisioner Kepuasan Mahasiswa/Pelanggan
· Master PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)
1. Sekolah dan Perguruan Tinggi (PT)
2. Setup Periode PMB
3. Calon Pendaftar
4. Modul Nilai USM (Ujian Seleksi Masuk)
5. Modul Daftar Ulang
· Keuangan
1. Master Biaya
2. Konfigurasi Biaya
3. Input Tagihan Per Mahasiswa
4. Cek Pembayaran
5. Laporan Pendapatan
6. Laporan Rekap Pembayaran
· Akademika
1. Her Registrasi
2. Status Mahasiswa
§ Mahasiswa Aktif
§ Mahasiswa Non Aktif
§ Permohonan Mahasiswa Cuti
§ Mahasiswa Keluar,Hilang,Mutasi,Wafat,Mengundurkan Diri, DO
§ Lulus Kuliah & Tracert Study
3. Penasehat Akademik
4. KRS dan Penilaian
§ Input KRS Support Mata Kuliah Prasayarat
§ Hapus KRS
§ Input Nilai Angka Mahasiswa Support Persentase Harian,Tugas,UTS,UAS
§ Input Nilai Predikat Mahasiswa
§ Input Nilai Mahasiswa Pindahan
5. Presensi Dosen
6. Presensi Mahasiswa
§ Kartu Absen
§ Kartu Ujian
7. KHS Mahasiswa
§ KHS Persemester
§ Edit KHS Via Predikat
8. DHS (Daftar Hasil Studi)
9. AKM (Aktivitas Kuliah Mahasiswa)
10. Tugas Akhir
§ Cari Judul TA/Skripsi
§ Pengajuan Judul Tugas Akhir
§ Bimbingan Tugas Akhir
§ Nilai Tugas Akhir
11. Yudisium
§ Konfigurasi Yudisium
§ Daftar Wisudawan
12. Lulus Akademik Dan Sistem Penomoran Ijazah Nasional (PIN) Kemenristekdikti
13. Transkrip Nilai
14. Cetak Ijazah
· Modul Keuangan Terintegrasi KRS Mahasiswa
1. Master Biaya
2. Konfigurasi Biaya
3. Input Tagihan Pembayaran
4. Cek Pembayaran
5. Rekap Pembayaran
· DIKTI
1. Validasi
· Rekapitulasi
1. Rasio Dosen Aktif & Mahasiswa Aktif (Grafik Presentase & Grafik Data)
2. Rasio Prodi Mahasiswa Aktif (Grafik Presentase & Grafik Data)
3. Status Mahasiswa (Ongoing,Baru,Non Aktif,Lulus,DO,Keluar,Peminat)
4. Shift Mahasiswa
5. Aktivitas Perkuliahan (Rekap IPS,SKSS,IPK,SKST)
6. Mengajar Dosen
7. Ledger / Buku Besar
· FEEDER PDDKTI
1. Setting Server Feeder
2. Tahun Akademik
§ Data Diserver Feeder
§ Ambil Data Dari Server
3. Mahasiswa
§ Data Diserver Feeder
§ Ambil Data Dari Server
4. Dosen
§ Data Diserver Feeder
§ Ambil Data Dari Server
§ Kirim Data Ke Server
5. Bobot Nilai
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
6. Mata Kuliah
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
7. Kelas
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
8. Jadwal Kuliah
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
9. Nilai
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
10. Nilai Pindahan
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
11. Aktifitas Mahasiswa
§ Data Diserver Feeder
§ Kirim Data Ke Server
12. Lulus/Drop out
§ Kirim Data Ke Server
· PERPUSTAKAAN
1. Referensi
§ Format
§ Rak
§ Katalog
§ Penulis
§ Penerbit
2. Data Koleksi
§ Cetak Stok Opname
3. Data Eksemplar
§ Cetak Kartu Judul
§ Cetak Kartu Subjek
§ Cetak Label Buku
§ Cetak Label Naskah
§ Cetak Label Barcode
§ Cetak Kartu Buku
4. Data Anggota
§ Cetak Kartu Anggota (Dosen, Mahasiswa, Karyawan)
5. Data Peminjaman dan Pengembalian
6. Support Barcode
· System
1. Modul Artikel & Berita
2. Pengaturan User
3. Modul Backup , Restore dan Perbaiki Data
· Akun
1. Edit Password
· Berita Terbaru
1. Berita Fakultas
2. Berita Prodi
3. Berita Kampus
4. Berita Dosen
5. Berita Mahasiswa
6. Berita Lain
· Chatting
1. Komunikasi Online antar user
· Riwayat Aktifitas
· Keuangan Bank - Optional
1. Kuangan H2H (Host to Host) / Virtual Account Bank
Layanan yang kami berikan mencakup:
· Kemudahan penampilan sistem ke user (User Friendly) dan Sederhana (Simplicity)
· Penyesuain Sistem sesuai EPSBED-PDPT DIKTI dan Feeder PDDIKTI.
· Penyesuaian Sistem dengan Business Process setiap Kampus (System Customization),
· Fitur Migrasi Database - Ekspor/Impor Data Excel,
· Instalasi Server dan Sistem di Jaringan Intranet/Internet,
· Pelatihan Admin/Operator (disertai Buku Manual Penggunaan) sampai mahir.
· Garansi Sistem, Maintenance dan Layanan Pendampingan life time selama tidak ada penambahan fitur.
· Dikembangkan secara konsisten dan komitmen
Informasi lebih lanjut dapat melalui permintaan layanan dapat dilakukan 24 jam melalui SMS, Chat WhatsApp dan Telegram serta Kontak dan diproses sesuai dengan SOP yang ada.